¿Sabes si tu mensajero realmente fue donde dijo que fue?

Deja de coordinar diligencias por WhatsApp y llamadas. R-SALES Actividades te permite asignar, rastrear y verificar cada tarea de tu equipo en campo con GPS en tiempo real y evidencia fotográfica.

¿Te identificas con esto?

Si tienes personal realizando diligencias fuera de la oficina, seguramente enfrentas estos desafíos a diario.

🤷

No sabes si realmente fue

Tu mensajero dice que entregó el documento o recogió el dinero, pero no tienes forma de verificarlo. Confías en su palabra sin evidencia real.

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Coordinación por WhatsApp

Asignas tareas por chat, llamas para confirmar, recibes fotos sueltas que se pierden. No hay un sistema centralizado ni trazable.

🔍

Cero visibilidad del día

Al final de la jornada no sabes cuántas diligencias se completaron, cuántas quedaron pendientes ni dónde estuvo tu equipo.

Cómo funciona R-SALES Actividades

En 4 pasos simples, transforma el caos de las diligencias en un proceso controlado y medible.

1

Asigna la actividad

Desde el sitio web, crea la actividad con los datos del destinatario, dirección geolocalizada y toda la información necesaria.

2

Notificación al usuario

Tu mensajero recibe la notificación en la app móvil con todos los detalles: dirección, objetivo y ubicación en mapa.

3

Ejecución con GPS

El usuario se dirige al destino. Tú ves su ubicación en tiempo real y desde dónde reporta el cumplimiento con foto y comentarios.

4

Reporte verificado

Consulta reportes en tiempo real con estado, ubicación GPS, hora exacta y evidencia de cada actividad completada.

Así se ve R-SALES Actividades

Una plataforma completa: sitio web para administrar y app móvil para ejecutar.

Crear actividad en R-SALES - asignación de tarea con geolocalización

Asignación detallada desde el sitio web

Crea actividades con toda la información que tu mensajero necesita para cumplir la diligencia.

  • Datos del destinatario y dirección
  • Ubicación geolocalizada en mapa
  • Objetivo claro de la actividad
  • Asignación directa al usuario con fecha
Menú de la app R-SALES con módulo de actividades
Notificaciones de actividades en la app R-SALES
Detalle de actividad completada con evidencia

App móvil para tu equipo en campo

Tu mensajero recibe notificaciones, navega al destino y reporta el cumplimiento con evidencia.

  • Notificaciones push de nuevas asignaciones
  • Datos completos del destinatario y mapa
  • Reporte con comentarios y fotos
  • Estado de la actividad: Entregado, Pendiente, Novedad
Reporte detallado de seguimiento de actividades

Reportes y seguimiento en tiempo real

Consulta el estado de todas las actividades con filtros por supervisor, usuario, fecha y estado.

  • Reportes resumidos y detallados
  • Exportación a Excel
  • Filtros por fecha, usuario y supervisor
  • Estado y hora exacta de ejecución
Mapa GPS con ubicación verificada de actividad completada

Verificación GPS de cada actividad

Visualiza en el mapa exactamente dónde estuvo tu equipo al momento de reportar cada actividad.

  • Ubicación GPS con precisión en metros
  • Dirección aproximada por geocodificación
  • Código de actividad y hora del reporte
  • Historial completo de recorrido

Resultados que transforman tu operación

Pasa de la incertidumbre al control total de las diligencias de tu equipo.

📍

GPS verificable

Cada actividad queda registrada con coordenadas GPS, dirección y precisión. Sabes exactamente dónde estuvo tu equipo.

Reportes en tiempo real

No esperes al final del día. Consulta el estado de cada diligencia al instante desde cualquier dispositivo.

📸

Evidencia fotográfica

Tu mensajero adjunta fotos del documento entregado, el dinero recibido o cualquier evidencia que necesites.

🔔

Notificaciones automáticas

El usuario recibe alertas push en su celular cada vez que se le asigna una nueva actividad. Sin llamadas ni chats.

🔗

Trazabilidad total

Desde la asignación hasta el cumplimiento: quién, cuándo, dónde y cómo se completó cada tarea queda registrado.

📊

Productividad medible

Mide el desempeño real de tu equipo con datos objetivos. Identifica quién cumple y quién necesita seguimiento.

Ideal para tu industria

Si tienes personal haciendo diligencias fuera de la oficina, R-SALES Actividades es para ti.

⚖️
Notarías y Oficinas Legales
  • Radicación de documentos en juzgados y entidades
  • Entrega de escrituras y poderes notariales
  • Recogida de firmas y documentos autenticados
  • Verificación GPS de cada trámite realizado
📦
Empresas de Entregas y Domicilios
  • Asignación de entregas con dirección geolocalizada
  • Confirmación de entrega con foto y comentarios
  • Seguimiento del mensajero en tiempo real
  • Reportes de cumplimiento por mensajero
🔧
Servicios Técnicos y Mantenimiento
  • Asignación de visitas técnicas a clientes
  • Reporte fotográfico del trabajo realizado
  • Control de tiempo en sitio con GPS
  • Historial de intervenciones por cliente
💰
Cobros y Recaudo en Campo
  • Asignación de visitas de cobro a morosos
  • Evidencia fotográfica de recibos y consignaciones
  • Ubicación verificada de cada gestión de cobro
  • Reportes de efectividad del equipo de cobranza
📋
Gestión Documental y Trámites
  • Radicación de facturas ante clientes corporativos
  • Entrega de contratos y recogida de documentos firmados
  • Trámites ante entidades gubernamentales
  • Trazabilidad completa de cada documento
🏥
Sector Salud y Laboratorios
  • Entrega de medicamentos y resultados de laboratorio
  • Recogida de muestras con cadena de custodia
  • Verificación de entrega al paciente correcto
  • Cumplimiento de normativas con evidencia digital

Agenda tu demo personalizada

Te mostramos el módulo de Actividades con un caso real de tu operación. Sin compromiso, sin costo.

  • Demostración gratuita con tus datos
  • Implementación rápida y sencilla
  • Soporte técnico y acompañamiento incluido
  • App móvil Android lista para descargar
  • +380 empresas ya confían en R-SALES

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